SISTEMA ADMINISTRATIVO A SER IMPLANTADO

Creación del Sistema Administrativo

Recepción de Mercancía 

• Clasificación de los Materiales
• Almacenamiento
• Revisión del Pedido 

Recolección de solicitudes del Material 

•  Recepción de solicitudes de materiales
•  Formato vía correo electrónico
•  Clasificación por departamento

Entrega de Materiales

Revisión y Actualización del Inventario, para la solicitud al Departamento de Compras

Recepción de Mercancía

Recibe del proveedor la mercancía y verifica contra la orden de compra y  factura lo siguiente:

• Producto (especificaciones, estado)
• Cantidad
• Precio 

Si se cumplen los requisitos de entrega, sella la factura original y copia.

Clasificación de los Materiales: después de haber estado de acuerdo con lo recibido se procede a ordenar los materiales recibidos, puesto que los materiales de limpieza no podrán estar localizados donde está el material de oficina, estos deben ubicarse de manera ordenada de acuerdo a su uso.

Almacenamiento: es una parte de la logística que incluye las actividades relacionadas con el almacén; en concreto, guardar y custodiar existencias los materiales que se posee. 

Recepción de Solicitudes de Materiales

Para llevar un mejor control del almacén y hacer lo que se quiere de manera eficaz y efectiva se debe establecer días únicos donde el personal que carezca de algún material y desee su reposición solo debe hacerlo los días Martes.

Formato de Solicitud : para la solicitar requisiciones al Departamento de Almacén e Inventarios se va a solicitar mediante un formato que va hacer enviado vía correo electrónico al personal encargado del almacén, en el día establecido.

Revisión de las requisiciones o pedidos: se necesita de otra persona que coteje que lo solicitado por cada orden de requisición sea lo que se va a entregar al solicitante. 

Entregas de materiales

Para la entrega de materiales a los departamentos que hayan hecho sus requisiciones correspondientes se establecerá también un día único de despacho que serán los días jueves. 

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO, PARA LA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Esta revisión de hará los días viernes para poder sacar los reportes correspondientes que nos permita saber que cantidades de materiales hemos entregado en la semana y que nos quedo en existencia, ya que si se ha agotado algún material poder realizar las solicitudes correspondientes para que a este se le haga las reposiciones al Departamento de Compras.

http://www.dms.com.pe/soluciones/control-de-almacenes.html